一、时间及地点安排：
1、理科学部会议：6月11号上午9：00
2、专业学位评定委员会会议：6月11号下午2：30
3、工科学部会议：6月12号上午9：00
4、医科学部会议：6月12号下午2：00
5、文科学部会议：6月13号上午9：00
会议地点：综合管理中心第四会议室
二、各分会需提交学部会议预审材料：
为保证学位评定委员会会议顺利召开，各院系需在6月9日下午5点前将下列材料（1—6项）提交至学位办。
1、《学位评定分委员会授予博士、硕士学位情况表》。
2、《2014年上半年学位审核情况统计表》。
3、文字汇报材料包括：本次分委员会拟授学位人员情况，未通过论文评阅、答辩、复制比检测、分会审核等环节的人员情况。
4、各院系硕士学位论文盲审情况汇总表。
5、经分委员会审核同意需上报学部会的申请保密论文汇总表（见附件）（保密理由，保密时间等由各院系在学部会上具体汇报）。
6、除三级学位授予议题外，其它各单位需提交学部讨论的议题。
由于专业学位评定委员材料审核的特殊性，各院系拟提交至会议审议的所有材料（含简况表、分委会表决票）需在6月9日下午5点前送至专业学位办(行政楼651房间)进行预审，重点检查材料有无问题，是否需要修改。
三、各分会需提交学部会议材料清单：
1、博士、全日制科学学位硕士、在职同等学力人员硕士的学位申请材料需提交文理工医各学部会议审核，各院系分委员会提交材料如下：
（1）博士：
①申请博士学位学部表决票一式15份及电子版。
②申请博士学位简况表一式15份（全日制博士表决票必须使用系统打印，按不同专业排序并按表决票顺序装订成15份，用b4纸打印）。
③匿名评阅意见书。
④发表学术论文原件。
（2）全日制科学学位硕士：
①申请硕士学位（全日制）学部表决票一式15份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。
②申请硕士学位简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。
（3）在职同等学力人员硕士：
①申请硕士学位（在职人员）学部表决票一式15份及电子版（按不同类别排序）。
②简况表一式15份（按表决票顺序装订成15份）。
③本科毕业证、学士学位证、全国统考合格证原件及发表学术论文原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，以供省学位办审核；各院系分委员会结束后尽快整理上述材料到校学位办提前预审）。
2、全日制专业学位硕士、在职专业学位硕士的学位申请材料需提交专业学位学位评定委员会会议审核，各院系分委员会提交材料如下：
（1）全日制专业学位硕士：
①申请专业学位硕士学位（全日制）学部表决票一式18份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。
②申请专业学位硕士学位（全日制）简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。
（2）在职专业学位硕士：
①申请专业学位硕士学位（在职人员）学部表决票一式18份及电子版（按不同类别排序）。
②申请专业学位硕士学位（在职人员）简况表一式18份（按表决票顺序装订成18份）。
③本科学历认证报告（或教育部学历电子注册备案表）、学士学位证原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，各院系分委员会结束后尽快整理证书原件到专业学位办提前预审）。
三、其它要求：
1、各院系主管院长代表分委员会分别向学部及专业学位评定委员会汇报本次分会拟授学位人员情况（拟授予各级、各类学位人数，未通过论文评阅、答辩、复制比检测、分会审核等环节人数及原因等院系前期审核工作总结。向专业学位评定委员会汇报内容还要包含本单位专业学位论文区别于科学学位论文的特色体现在哪些方面，专业学位学生培养过程中的实践环节是如何落实的，成效如何）。论文终稿（第二次检测）复制比超标且分委员会认为不应影响学位授予推荐的，须以书面形式逐人阐明通过理由并上报学部会议进行审议。各分委员会审议申请保密学位论文的情况(含标准、通过人数、审议程序等)。
2、除三级学位授予议题外，其它各单位需提交学部讨论的议题请于6月9日前报学位办，以便安排时间。
召开学部会议时各院系应携带分会会议记录本提前候会，并准备好上述材料。
四、在职硕士学位证打印库录入
由于在职人员数据并不在研究生综合管理系统中，无法直接调取数据用于学位证打印，我们现使用“学位证书信息采集系统”收录在职人员信息，该系统从即日起开启至6月18日24：00关闭。网址：用户名密码将会在学部会时告知院系，若想提前录入或使用过程中遇到障碍请向学位办电话询问。注意事项如下：
1、 “在职科学学位”模块录入对象包括：通过分委员会审核的同等学力人员（不包括在职临床医学硕士）和高校教师；
2、 “在职专业学位”模块录入对象包括：通过分委员会审核的在职专业学位和在职临床医学硕士（同等学力人员）；
3、 在职专业学位填写的入学年份不是参加全国统考的年份，而是统考后第二年实际入学的年份。例如：学生a参加了2009年10月份的全国统考并通过录取，该生的入学年份实际是2010年（一般是3-4月份入学）；
4、 如果有个别学生的信息无法录入，有可能是身份证号重复，系统不予通过，请检查本院是否录入了相同的身份证号信息；
5、 如果有信息输入错误，请删除该条信息后重新输入，点击“id/删除”一列对应的信息id即可删除该条信息；
6、 本系统只能在我校校园网内使用，使用者必须为院系教务员，不得让学生本人使用，如果院系发现本单位的用户密码有异常情况时，请及时联系学位办修改密码。
7、 学生录入信息必须真实准确，与会议审核简况表的信息必须一致，否则会造成学位证书打印中出现错误。
郑州大学学位办
2014.6.6
申请保密论文汇总表-学位审核情况统计表.rar
